Vacatures

Financiëel en administratief manager (Ref. 2020/1998)

Hands-on spilfunctie binnen de organisatie

Je bent eindverantwoordelijke voor de uitvoering en de organisatie van een correcte financiële administratie van meerdere vennootschappen. Je zorgt voor de ontwikkeling en implementatie van een gezond financieel beleid.

Jouw functie

• Samen met een team van 7 medewerkers zorg je voor de verwerking en controle van de diverse facturen en de kas- en bankverrichtingen. Je garandeert een juiste, tijdige en volledige registratie van kosten/baten, ontvangsten/uitgaven en hr.
• Je werkt de uitbatingsstaten en jaarafsluitingen zelfstandig af, controleert btw- en Intrastataangiftes en staat in voor de juridische dossiers.
• Je zorgt voor een correcte en geconsolideerde jaarrekening en bent het aanspreekpunt voor de bedrijfsrevisor en andere externe partners.
• Je verwerkt de informatie uit meerdere systemen en zorgt voor de diverse rapporteringen en presentaties. Ook de opmaak en opvolging van de budgetten behoort tot jouw takenpakket.
• Vanuit de analyses help je, samen met de business controller, je operationele collega’s om de cijfers te laten leven. Je neemt het voortouw in de continue optimalisatie van bedrijfsprocessen, marges en efficiëntie.
• Je werkt op proactieve wijze nauw samen met de eigenaars op het vlak van investeringsdossiers, verzekeringen, thesaurie, fiscale optimalisatie, ...
• Je rapporteert aan de eigenaars en maakt deel uit van het managementteam.

Jouw profiel

• Hoger opleidingsniveau in een financieel-economische richting.
• Grote affiniteit met IT: Excel heeft geen geheimen voor jou en ervaring met Venice en I’car is een pluspunt. Je bent bewust bezig met automatisering en digitalisering.
• Vijftal jaar ervaring in een leidinggevende financiële functie en goede kennis van en ervaring met fiscaliteit en btw. Ervaring in de automobielsector is een belangrijke meerwaarde.
• Enthousiast, dynamisch en teamgericht persoon die het een uitdaging vindt om als “ankerpunt” functieoverschrijdend te fungeren binnen de organisatie en diepgaande interesse toont in de businessprocessen.
• Gezonde kritische ingesteldheid en permanente alertheid voor rendement en budget met een grote zin voor analyse en cijfergegevens.
• Groot aanpassingsvermogen en stressbestendigheid. Deadlines schrikken je niet af en je blijft te allen tijde gestructureerd werken.

Wij bieden

• De uitdaging om zelfstandig een boeiende en gevarieerde job met meerwaarde en impact uit te oefenen bij de referentie in zijn sector.
• De verantwoordelijkheid om de financiële en administratieve processen futureproof te maken met het oog op de significante marktveranderingen.
• Een aantrekkelijk salarispakket, aangevuld met extralegale voordelen.

Geboeid?

Ben je gepassioneerd om een professionele en snelgroeiende organisatie mee te sturen?

Voor een snelle behandeling van je kandidatuur reageer je via

Technisch en administratief Coördinator facility, verzekeringen, wagenpark, veiligheid en diverse aankopen

Jouw functie

• In deze functie ben je vanuit een controlerende en coördinerende rol verantwoordelijk voor alles wat facility betreft.
• Je staat mee in voor het beheer van projecten zoals onder andere verbouwingswerken, die je vanaf de planning van de werken tot de nacalculatie mee opvolgt. Je neemt de gepaste maatregelen bij vertraging of wanneer de leverancier de gemaakte afspraken niet nakomt en je controleert de uitgevoerde werken en de facturatie.
• Je denkt mee in de nieuwe projecten met het management.
• Vanaf ingebruikname van de gebouwen sta je voor de verschillende vestigingen , samen met de sitemanager, in voor het controleren en de instandhouding van de gebouwen en omliggende terreinen en de planning en opvolging van preventieve en curatieve onderhoudswerken.
• Door je uitgebreide technische kennis van energie, HVAC,... slaag je erin de nodige analyses te maken: pijnpunten worden gerapporteerd en aangepakt.
• Je implementeert een software pakket ter ondersteuning van het preventieve en curatieve onderhoud.
• Je detecteert technische probleemstellingen en staat in voor een tijdige en correcte behandeling van defecten. Daartoe vraag je offertes op, beoordeel je de voorstellen op kwaliteit en prijs, en coördineer je de nodige herstellingswerken, na goedkeuring op de weerhouden offerte en waakt over de doorlooptijd.
• Je voorkomt en signaleert technische, milieu- en veiligheidsrisico's aan gebouwen en infrastructuur en staat tevens in voor alle wettelijke keuringen.
• Je geeft mee vorm aan het bestaand veiligheidsbeleid.
• Je volgt alle vergunningen op en vertaalt alle milieu- en veiligheidsvoorschriften naar de praktijk.
• Je werkt mee aan energie-optimalisatieprojecten en volgt de energiedossiers op.
• Je selecteert in samenspraak met het management leveranciers en vraagt offertes voor diverse aankopen.
• Je beheert het wagenpark.
• Je controleert en accepteert alle facturen die niet business gebonden zijn.
• Je beheert alle verzekeringen en volgt schadedossiers op.
• Je stuurt het team aan dat instaat voor het poetsen en onderhouden van onze gebouwen en volgt de externe poetsfirma\’s op.
• Je inventariseert en beheert alle werkkleding.

Jouw profiel

• Je kan zelfstandig werken maar je kan eveneens goed samenwerken met alle collega's in het bedrijf.
• Je neemt initiatief, bent luistervaardig en je beschikt daarnaast ook over een gezonde dosis assertiviteit.
• Je hebt een hands-on mentaliteit en bent organisatorisch, planmatig en probleemoplossend sterk waarbij je niet gebonden bent aan de vaste kantooruren. Verplaatsingen tussen onze verschillende vestigingen vormen geen probleem voor jou.
• Je bent een sterke onderhandelaar.
• Je bent punctueel en houdt al je dossiers administratief correct bij.
• Je bent in het bezit van een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring en bent technisch aangelegd.
• Je hebt kennis op het gebied van regelgeving of bent in staat om deze te verwerven, zoals preventie, milieuwetgeving en de technische kant van het (ver)bouwproces.
• Je kan vlot overweg met de courante Office pakketten en digitalisering is voor jou vanzelfsprekend.
• Je bent perfect Nederlandstalig.

Wij bieden

• Je bent met een grote mate van autonomie actief in een dynamische werkomgeving bij een groeiend familiebedrijf met korte communicatielijnen.
• Je kan rekenen op een marktconform salaris, in lijn met je competenties en ervaring.
• Deze opdracht kan eveneens als freelance worden ingevuld.
• Een boeiende en zeer afwisselende job.

Geboeid?

Stuur dan je sollicitatiebrief en cv. Je kan rekenen op onze discretie.

Diagnosetechnieker

voor onze vestiging in Turnhout

Jouw functie

Als mekanieker begint je job bij het stellen van de juiste diagnose. Je voert volgens je kennis zelfstandig alle herstellingen uit: klein en groot onderhoud, remmen vervangen, distributieriem vervangen, en dit voor wagens van de merken Renault en Dacia...

Ook elektronische pannes opsporen en verhelpen kan behoren tot uw takenpakket.

Verder voer je testritten uit en maak je wagens klaar voor technische controles.

Je krijgt de kans om tal van opleidingen te volgen, zowel intern als bij de invoerder, om je verder te specialiseren en door te groeien.

Profiel

• Je kan zelfstandig werken
• Je bent gemotiveerd om te blijven bijleren en bent een teamplayer.
• Je hebt een eerste ervaring opgedaan als automekanieker en wil je graag verder ontwikkelen.
• je bent in het bezit van een rijbewijs B

Jobgerelateerd competenties

• Een test op de weg uitvoeren met een particulier of industrieel voertuig
• Het voertuig testen en afstellen
• Storingen opsporen en technische oplossingen bepalen voor het herstellen van het voertuig en de uitrustingen
• De opvolggegevens van interventies registreren en de informatie doorgeven aan de betrokken dienst
• Werken aan voertuigen: Personenwagens
• De werkzone opruimen en schoonmaken en basisonderhoud uitvoeren aan gereedschappen en installaties
• Banden en wielen vervangen
• Gerecupereerde bestanddelen en vloeistoffen sorteren en naar de behandelings- of opslagzones brengen (batterijen, koolwaterstoffen, smeermiddelen, ...)
• De aard van de interventie bepalen op basis van technische dossiers en aanwijzingen van deskundigen en klanten
• Motoren, versnellingsbakken , koppelingen, ophangingen, starters, ... vervangen of herstellen
• Onderhoudsoperaties of sneldienst interventies aan een voertuig uitvoeren

Persoonsgebonden competenties

• Zelfstandig werken
• Zin voor nauwkeurigheid hebben
• Contactvaardig zijn
• Zich kunnen aanpassen aan veranderende omstandigheden (flexibiliteit)
• Leervermogen hebben
• Regels en afspraken nakomen
• Samenwerken als hecht team
• Resultaatgerichtheid

Aanbod

• Een aantrekkelijke verloning volgens uw ervaring en motivatie met tal van extra legale voordelen
• Begeleiding zowel in het bedrijf als door de invoerder
• Mogelijkheid tot het volgen van tal van opleidingen bij de invoerder
• Een aangename werksfeer in een hecht team

Geboeid?

Stuur dan je sollicitatiebrief en cv. Je kan rekenen op onze discretie.

Diagnosetechnieker

voor onze vestiging in Herentals

Jouw functie

Als mekanieker begint je job bij het stellen van de juiste diagnose. Je voert volgens je kennis zelfstandig alle herstellingen uit: klein en groot onderhoud, remmen vervangen, distributieriem vervangen, en dit voor wagens van de merken Renault en Dacia...

Ook elektronische pannes opsporen en verhelpen kan behoren tot uw takenpakket.

Verder voer je testritten uit en maak je wagens klaar voor technische controles.

Je krijgt de kans om tal van opleidingen te volgen, zowel intern als bij de invoerder, om je verder te specialiseren en door te groeien.

Profiel

• Je kan zelfstandig werken
• Je bent gemotiveerd om te blijven bijleren en bent een teamplayer.
• Je hebt een eerste ervaring opgedaan als automekanieker en wil je graag verder ontwikkelen.
• je bent in het bezit van een rijbewijs B

Jobgerelateerd competenties

• Een test op de weg uitvoeren met een particulier of industrieel voertuig
• Het voertuig testen en afstellen
• Storingen opsporen en technische oplossingen bepalen voor het herstellen van het voertuig en de uitrustingen
• De opvolggegevens van interventies registreren en de informatie doorgeven aan de betrokken dienst
• Werken aan voertuigen: Personenwagens
• De werkzone opruimen en schoonmaken en basisonderhoud uitvoeren aan gereedschappen en installaties
• Banden en wielen vervangen
• Gerecupereerde bestanddelen en vloeistoffen sorteren en naar de behandelings- of opslagzones brengen (batterijen, koolwaterstoffen, smeermiddelen, ...)
• De aard van de interventie bepalen op basis van technische dossiers en aanwijzingen van deskundigen en klanten
• Motoren, versnellingsbakken , koppelingen, ophangingen, starters, ... vervangen of herstellen
• Onderhoudsoperaties of sneldienst interventies aan een voertuig uitvoeren

Persoonsgebonden competenties

• Zelfstandig werken
• Zin voor nauwkeurigheid hebben
• Contactvaardig zijn
• Zich kunnen aanpassen aan veranderende omstandigheden (flexibiliteit)
• Leervermogen hebben
• Regels en afspraken nakomen
• Samenwerken als hecht team
• Resultaatgerichtheid

Aanbod

• Een aantrekkelijke verloning volgens uw ervaring en motivatie met tal van extra legale voordelen
• Begeleiding zowel in het bedrijf als door de invoerder
• Mogelijkheid tot het volgen van tal van opleidingen bij de invoerder
• Een aangename werksfeer in een hecht team

Geboeid?

Stuur dan je sollicitatiebrief en cv. Je kan rekenen op onze discretie.

Spontane sollicitatie

Wij staan altijd open voor een spontane sollicitatie.

Als er op het moment of in de toekomst een geschikte vacature is voor jou, nemen wij contact met je op.

Stuur ons je sollicitatiebrief en cv. Je kan rekenen op onze discretie.